Lehetőségek a Samfest fesztiválok megszervezésére

Butka Gergely RMDSZ-es városi tanácsos egy dokumentumot állított össze, melyben a Samfest Rock/Jazz fesztiválok megszervezésének lehetőségeit boncolgatja. A tanácsos ezt a Polgármesteri Hivatal vezetőihez is eljuttatta. Az alábbiakban a dokumentum rövid magyar nyelvű összefoglalója olvasható.

Milyen célból készítettem ezt a dokumentumot? A városi tanács múltheti döntése néhány vitát és eszmecserét indított el, amelyek közé nagyon sok szubjektív elem  is bekerült. Meggyőződésem, hogy minden finanszírozási döntést megfelelőképpen elő kell készíteni, az egy oldalas kérvények helyett megalapozott, komoly dokumentációval ellátott projekteket kell támogatni. Ezúton is bátorítom a kulturális intézmények igazgatóit, rendezvényszervezőket, hogy hasonlóan elkészített projektekkel forduljanak finanszírozásért. 

A dokumentum részletezi az általam tanácsülésen, szóban is említett alternatív finanszírozási lehetőségeket, amelyek által a jövőben biztosan, magasabb színvonalon lehet ezeket a rendezvényeket megszervezni, hasznosabban lehet elkölteni a közpénzt. Elemezve a mi rendezvényeink helyét az országos rendezvénypalettán, szükségesnek tartom egy olyan stratégia elkészítését és olyan elemek megfinanszírozását, amelyek által a szatmáriak kulturált szórakozási lehetőségei biztosítva legyenek, a rendezvényturisták által érkezzen bevétel a városnak és a városunk imázsa is növekedjen a látogatók szemében.

A Samfest Jazz rendezvény újragondolása: javaslom egy kültéri rendezvény megszervezését, a Tűzoltótorony szomszédságában vagy az új központi rendezvénygödörben. Ingyenes vagy nagyon olcsó belépődíjas rendezvényt képzelek el, hogy minél több szatmári találkozhasson a jazz zenével, kedvezőtlen időjárási viszonyok esetén pedig át lehet helyezni a Filharmónia vagy a Szakszervezetek Művelődési Házába.

Az egyik alternatív finanszírozási lehetőség: a Samfest Rock / Jazz fesztivál támogatásra érdemes sőt szükséges, amennyiben egy országos médiakampány kíséri, hogy rendezvényturistákat vonzzanak a városba, hogy emeljék a városimázst. Éppen ezért a kampányanyagokon (plakát, reklámszpot, pr-cikk) szerepelnie kell a városnak: logónak, a reklámszpotot úgy kell megfogalmazni, hogy "látogass el Szatmárra...", a többi város által már használt városmarketing elemekhez hasonlóan. Az anyagban felvázoltam egy médiatervet amely a felhasználható médiacsatornákat foglalja össze, a rádiócsatornáktól a facebookig.

A másik alternatív lehetőség: a Samfest Rock / Jazz fesztivál támogatásra érdemes sőt szükséges, ha a szervező más pénzügyi forrásokat is szerez: nemzeti és nemzetközi kulturális intézményektől vagy a privát, kereskedelmi szférából. Körvonalaztam több típusú támogatási lehetőséget és példaként hoztam fel több olyan elemet, amelyek 2013-ban, támogatóknak szánt anyagban meg kell jelenjenek.

Ugyanakkor, nyitottságomról biztosítottam a Polgármesteri hivatalt, a Zamfirescu központot és minden más olyan intézményt amely olyan projektet hoz a tanácsosok elé, amely a városimázst tudatosan, szakmai módon építi.

Az alábbiakban olvasható a román nyelvű dokumentum: